[Kinh nghiệm đi phỏng vấn] Làm thế nào để trả lời email phỏng vấn ?
Có bao giờ bạn tìm kiếm trên mạng về cách trả lời thư mời phỏng vấn chưa? Cũng dễ hiểu thôi, vì trả lời thư mời phòng vấn không phải là việc dễ dàng nếu bạn không phải là người có kinh nghiệm đi phỏng vấn. Điều quan trọng là bạn thư trả lời của bạn phải cho thấy được đầy đủ những thông tin bạn muốn truyền đạt nhưng vẫn phải thật chuyên nghiệp. Hơn nữa, qua cách trả lời thư mời phỏng vấn, nhà tuyển dụng cũng sẽ đưa ra những đánh giá về ứng viên. Từ kinh nghiệm đi phỏng vấn tuyển dụng của bản thân, tôi rút ra những cách trả lời thư mời phỏng vấn dưới đây, hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn tham khảo.
-
Lời chào: Bắt đầu với một lời chào thật nghiêm túc, sử dụng tiêu đề lịch sự đến người gửi thư (như ông, bà,...) và cuối thư là tên của mình.
-
Ghi rõ nội dung cho thư của bạn: Sau lời chào, hãy đi thẳng luôn vào vấn đề vì sao bạn viết là thư này. Đầu tiên hãy gửi lời cảm ơn người bạn đang trả lời mời và nói rõ ràng bạn có chấp nhận các yêu cầu của người gửi thư mời hay không.
-
Hãy cho người gửi thư mời biết bạn có đồng ý với lịch phỏng vấn hay không. Nếu không hãy nói rõ lý do tại sao và đưa ra lời đề nghị về một lịch hẹn khác sớm nhất có thể.
-
Hãy hỏi người nhận thư về việc trả lời xác nhận thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn.
-
Kết thúc thư trả lời bằng một từ thích hợp hoặc cụm từ (như trân trọng, hoặc thân, ) và tên đầy đủ của bạn. Bao gồm số điện thoại của bạn bên dưới tên của bạn trong trường hợp người phỏng vấn cần phải gọi cho bạn về bất cứ điều gì.
Bạn cũng nên ghi nhớ :
- Hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn muốn nói trước khi trả lời thư mời phỏng vấn. Đây là cơ hội duy nhất bạn để bạn tạo được ấn tượng đầu tiên về người phỏng vấn.
- Đọc lại email trả lời của bạn một cách cẩn thận trước khi nhấn gửi. Tốt nhất, bạn nên nhờ sự giúp đỡ của người từng có kinh nghiệm đi phỏng vấn để đọc thư và đưa ra tư vấn cho bạn.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp.
- Kiểm tra chính tả, tránh viết tắt và không nên sử dụng biểu tượng cảm xúc.
- Đừng sao chép bất cứ thư trả lời phỏng vấn của bất kì ai khác.
(Nguồn tham khảo từ jobs.lovetoknow.com)