9 công cụ miễn phí tăng năng suất cho dự án khởi nghiệp
Bắt đầu một start-up là thử thách khá chông gai đòi hỏi rất nhiều nỗ lực, đặc biệt là khi mọi thứ bạn có ngoài sản phẩm và ý tưởng tuyệt vời ra thì không gì khác, bạn không hề có đủ vốn. Trong giới công nghệ hay trong bất kỳ lĩnh vực nào, rất nhiều start-up không thành công như mong đợi không chỉ vì sản phẩm không đủ tốt mà còn vì họ không thể tạo ra nhu cầu và thu hút khách hàng mua sản phẩm của mình.
Xét thêm chi phí các start-up phải trả để thuê mặt bằng và trả lương nhân viên, viễn cảnh thiếu vốn này không hề gây ngạc nhiên chút nào. Do đó, nếu bạn vẫn muốn khởi nghiệp và tìm cho mình đủ nguồn tài trợ cần thiết để chạy một dự án start-up, những công cụ miễn phí hỗ trợ tăng năng suất liệt kê dưới đây rất đáng để bạn cân nhắc đó!
1. Bitrix24.com
Nếu bạn cần một công cụ để làm việc cùng với nhân viên dễ hiểu và không cần tập huấn quá nhiều, hãy dùng mạng xã hội nội bộ.
Bitrix24.comlà mạng xã hội nội bộ phát triển nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp dưới 12 nhân viên. Ứng dụng đi kèm có thêm vài công cụ làm việc khác như quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý dự án, trực tuyến (streaming), chủ động lên kế hoạch, chia sẻ tập tin, v.v… Vì là hệ thống lưu trữ đám mây (cloud-based system), bạn có thể truy cập ở mọi nơi bằng máy tính cá nhân hay điện thoại di động. Bản nâng cấp không giới hạn số lượng nhân viên có giá từ $99/tháng.
2. GotFreeFax.com
Trong thời đại của e-mail và tin nhắn ngày nay, có thể bạn nghĩ máy fax chẳng còn tiện dụng và phù hợp nữa. Nhưng nếu theo khảo sát của Linkedin đăng trên Mashable, máy fax vẫn còn được dùng rộng rãi cho đến tận năm 2017.
Bạn hẳn đã đoán được ngay từ tên miền, GotFreeFax.com là dịch vụ trực tuyến cho phép bạn gửi tối đa 3 trang fax miễn phí (tối đa 2 lần gửi fax/ngày) đến bất kỳ số fax nào ở Hoa Kỳ và Canada. Trang web này cũng đưa ra dịch vụ tính phí mỗi lần gửi fax nếu bạn muốn gửi thêm.
3. RememberTheMilk.com
RememberTheMilk.com là công cụ năng suất trực tuyến hỗ trợ quản lý thời gian và công việc. Chức năng quan trọng của Remember The Milk là một nơi quản lý mục tiêu, quản lý cuộc hẹn và danh sách việc phải làm tất-cả-trong-một. Bên cạnh việc cho phép bạn chia sẻ và phân việc cho người khác, ứng sụng còn có thể tương tác với Gmail.
4. Kolab.org
Kolab.org là máy chủ nguồn mở rộng (open-source server) hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm, cho phép chia sẻ ghi chú, quyền truy cập e-mail, sắp xếp lịch hẹn, quản lý công việc, lưu danh bạ, cập nhật tin tức, đồng bộ hóa điện thoại và nhật ký. Kolab an toàn, dễ điều chỉnh, đáng tin, linh hoặc và chuyên nghiệp, đảm bảo năng suất đạt được ở mỗi công đoạn. Nhìn chung, công cụ này cần bạn phải dùng một thời gian để thích nghi với các tính năng. Nhưng một khi đã quen, công sức bỏ ra ban đầu sẽ hoàn toàn được đền bù!
5. WaveApps.com
Với tên cũ là WaveAccounting.com, WaveApps.com là phần mềm kế toán có ưu điểm nhanh, đơn giản và dễ sử dụng, cho phép lập hóa đơn và theo dõi chi trả không giới hạn. 100% miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ dưới 9 nhân viên, công cụ này được các kế toán viên kiểm duyệt và được đặc biệt thiết kế cho người không rành về nghiệp vụ kế toán. Bạn cũng có thể kết nối an toàn đến ngân hàng cấp tái khoản cho mình và tài khoản PayPal hay nguồn khác, và giao dịch của bạn sẽ được tự động nhập vào phần mềm kế toán.
6. PRLog.org
Để tạo danh tiếng cho doanh nghiệp của bạn, hướng đi an toàn và hiệu quả là thông qua thông cáo báo chí. PRLog.org là nơi bạn có thể phát thông cáo báo chí miễn phí. Và nếu bạn cảm thấy mình không đủ lão luyện để cho ra lò một thông cáo hay ho, trang web cũng cung cấp hướng dẫn cách viết cho bạn, thậm chí cách chèn video nếu cần.
7. Weebly.com
Có một quy tắc kinh doanh cơ bản là các doanh nghiệp nên có trang web của mình để doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn trên thị trường thông qua mạng trực tuyến. Weebly.com là dịch vụ tạo website miễn phí mà không cần bạn phải có kiến thức về thiết kế web. Cho đến khi bạn sẵn sàng tự quản lý một trang web có host riêng hoặc các thao tác phức tạp hơn cần trả phí hằng năm hay hằng tháng Weebly.com là sự lựa chọn thay thế tạm thời rất phù hợp cho bạn.
8. Join.me
Nhắc đến họp hoặc hội thảo, hội nghị linh động thì không thể bỏ qua Join.me, một ứng dụng họp qua điện thoại dễ sử dụng cho phép bạn xem qua các tài liệu, thiết kế, tập huấn nhân viên, minh họa sản phẩm – hay đơn giản thông báo về cập nhật mới nhất của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể tổ chức hội nghị hoặc thuyết trình xuyên lục địa nữa!
9. IFTTT.com
IFTTT.com, viết tắt của “if this, then that” (“nếu thế này, thì thế kia”), hoạt động như một chương trình được lập trình lặp đi lặp lại hành động “nếu...thì…” 24/24. Với IFTTT, bạn có thể thiết lập “công thức”(recipe) để tự động hỗ trợ công việc. Để công thức hoạt động được, bạn phải có một kênh (channel), một kíp (trigger) và một hành động (action). Vài ví du cho các kênh là Facebook, e-mail, Evernote, LinkedIn, v.v…
Ví dụ, nếu bạn được tag vào một bức ảnh trên Facebook, bạn có thể tạo công thức để tự động tải ảnh đó về Dropbox.
Còn ứng dụng tăng năng suất doanh nghiệp nào bạn thấy hay nữa không?