Cách Viết JD Hấp Dẫn Thu Hút Ứng Viên
LinkedIn Talent Solutions - Việc tìm kiếm ứng viên phù hợp có thể là một thách thức, đặc biệt trong thời đại nền kinh tế ngày nay. Một bước quan trọng để thu hút ứng viên là viết JD (Job Description) một cách hấp dẫn và chất lượng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đàm phán về cách viết JD để tạo sức hút mạnh mẽ đến ứng viên tiềm năng và chiến lược tìm ứng viên một cách tối ưu và ít tốn chi phí nhất.
1. Tạo tiêu đề JD bắt mắt, ấn tượng
fdĐể tạo ra một tiêu đề JD thu hút và ấn tượng, nhà tuyển dụng cần đòi hỏi sự khéo léo trong cách lựa chọn từ ngữ. Thông thường người đọc chỉ đọc tiêu đề tuyển dụng trong tất cả các danh sách công việc họ đang muốn tìm kiếm và thời gian họ dành ra để lướt qua một tiêu đề từ 3-5s. Vì vậy, để có một tiêu đề thu hút, ấn tượng cần phải tạo được sự hứng thú cho người đọc chú ý đến tin tuyển dụng (đề cập phúc lợi, tuyển gấp, địa điểm làm việc,…). Yêu cầu tiêu đề cần phải ngắn gọn, rõ ràng nhưng cũng một chút giật tít gây hứng thú, tò mò cho người đọc.
2. Giới thiệu và cung cấp đầy đủ thông tin về công ty
Phần “About us” (Về chúng tôi) là cơ hội để doanh nghiệp giao tiếp với ứng viên một cách ấn tượng. Tuy nhiên nhà tuyển dụng không cần phải quá phô trương vì JD vẫn nhắm đến mục tiêu chính là lựa chọn ứng viên phù hợp. Hãy trình bày thông tin một cách chân thành về công ty và cung cấp đầy đủ chi tiết để ứng viên tự đánh giá đây có phải công ty phù hợp để họ nộp đơn hay không.
Thông tin chung về công ty: Giúp ứng viên có cái nhìn khái quát về công ty, bao gồm Sản phẩm/dịch vụ, Sứ mệnh/giá trị cốt lõi, môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp, cũng như nhu cầu tuyển dụng hiện tại của công ty (ví dụ mở rộng quy mô hoặc nhắm đến một thị trường mới).
Thông tin cụ thể về vị trí đang tuyển: Giúp ứng viên hiểu rõ về phòng ban/đội nhóm mà họ sẽ làm việc cùng, các công cụ/công nghệ mà họ sẽ sử dụng trong công việc, nhóm khách hàng mà họ sẽ phục vụ, cũng như các thành tựu đã đạt được và kỳ vọng đối với vị trí mới.
3. Viết ngắn gọn và đánh dấu những nội dung quan trọng
Ứng viên thường không muốn đọc một JD dài như “đọc một cuốn tiểu thuyết” khi họ nhấp vào tin tuyển dụng. Hầu hết họ sẽ chỉ dành 14 giây để quyết định có nộp hồ sơ hay không. Vì vậy viết ngắn gọn là điều cực kỳ quan trọng để cho tin tuyển dụng dễ dàng được quét hơn.
Theo khảo sát của LinkedIn cho thấy, các tin tuyển dụng ngắn (1-300 từ) có xu hướng hiệu quả hơn nhiều so với các tin tuyển dụng trung bình (301-600 từ) hoặc dài (601+ từ)—thuyết phục ứng viên nộp hồ sơ thường xuyên hơn 8,4% so với mức trung bình.
Ngoài ra, việc đánh dấu những nội dung quan trọng giúp cho ứng viên dễ dàng tiếp nhận thông tin và nhận ra được doanh nghiệp cần họ ở điều gì nhất, nhằm giúp họ điều chỉnh và tự xem lại kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của họ có phù hợp với JD này không.
4. Yêu cầu công việc (Job Requirement) rõ ràng
Yêu cầu cho vị trí ứng tuyển không nên chỉ dựa vào bằng cấp hoặc chứng chỉ vì điều này không thể chứng minh đầy đủ năng lực của ứng viên. Việc tập trung quá mức vào điểm số trên hồ sơ có thể làm bỏ lỡ những ứng viên có tiềm năng mặc dù không đáp ứng đầy đủ yêu cầu về bằng cấp. Thay vào đó, hãy đặt ra vài tiêu chí quan trọng và loại bỏ những tiêu chí không quan trọng hoặc có thể học được sau khi vào làm. Số lượng tiêu chí ứng tuyển thích hợp cho một vị trí là 3-5 must-have và 2-3 nice-to-have.
Việc đặt ra những tiêu chí quá chung chungcũng không giúp ứng viên hiểu rõ về kỹ năng cụ thể cần thiết cho công việc. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể chuyển đổi yêu cầu kỹ năng thành hành động và kết quả công việc cụ thể. Thay vì nêu rõ khả năng tập trung vào chi tiết và làm việc trong môi trường nhanh nhạy, yêu cầu ứng viên có khả năng hoàn thành công việc đúng hạn và tránh sai sót.
Ngoài ra, hạn chế đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí như tuổi tác, giới tính, nơi sinh,… Thay vào đó, tập trung vào đánh giá năng lực như tài ăn nói, khả năng thuyết phục, sự nhạy bén về tâm lý, và sự đáp ứng đối với nhu cầu của khách hàng,… Điều này giúp bạn xác định được những ứng viên thích hợp nhất với vị trí công việc.
5. Chú ý sử dụng từ ngữ khi viết JD
Khi viết JD, từ ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên và chính xác hóa thông điệp về vị trí công việc. Dưới đây là một số điểm cần chú ý đối với từ ngữ khi viết JD:
- Tránh sử dụng từ ngữ phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu. Hãy giữ mô tả ngắn gọn và dễ hiểu để mọi người có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng.
- Sử dụng từ ngữ mà ứng viên hiểu và cảm thấy thoải mái. Điều này giúp tạo ra sự giao tiếp hiệu quả và làm tăng khả năng ứng viên hiểu rõ về vị trí công việc.
- Sử dụng từ ngữ tích cực và truyền cảm để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Điều này giúp tăng cường sự hứng thú của ứng viên và khích lệ họ nộp đơn.
- Sử dụng từ ngữ chính xác và mô tả chi tiết về nhiệm vụ và trách nhiệm công việc. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ hơn về những gì họ sẽ làm trong JD.
Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn có được một JD thật thu hút và tìm kiếm được ứng viên tiềm năng.
---------
Nếu bạn là nhà tuyển dụng quan tâm đến tìm kiếm ứng viên tài năng, LinkedIn Talent Solution sẽ là giải pháp cung cấp các giải pháp Tuyển Dụng & Thương Hiệu Nhà Tuyển Dụng trên nền tảng LinkedIn - Mạng cộng đồng người đi làm chuyên nghiệp lớn nhất thế giới. Cho phép đăng tuyển không giới hạn, tuyển dụng các vị trí cao cấp, khó tìm NHANH CHÓNG và TIẾT KIỆM hơn.