Cắt Giảm Nhân Sự: HR/ Quản Lý Cần Làm Gì Để Vượt Qua Sóng Gió?

Khi doanh nghiệp đối mặt với khó khăn tài chính, cắt giảm nhân sự trở thành một trong những quyết định không mong muốn nhưng đôi khi không thể tránh khỏi. Là HR/ quản lý, bạn không chỉ chịu áp lực từ ban lãnh đạo mà còn phải đối diện với tâm lý hoang mang của nhân viên. Vậy làm thế nào để thực hiện quá trình này một cách hợp lý, nhân văn và ít tổn thất nhất? Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng giúp bạn vượt qua thử thách này.

1. Lập Kế Hoạch Chặt Chẽ – Hãy Làm Chủ Cuộc Chơi

Cắt giảm nhân sự không phải là bài toán đơn giản chỉ xoay quanh con số. Hãy bắt đầu bằng việc đánh giá tổng thể tình hình tài chính, hiệu suất làm việc của từng bộ phận và ảnh hưởng của việc cắt giảm đối với hoạt động kinh doanh. Câu hỏi quan trọng cần đặt ra:

• Những vị trí nào thực sự không thể thiếu?

• Có giải pháp thay thế nào thay vì sa thải không?

• Doanh nghiệp có thể hỗ trợ gì cho nhân viên bị ảnh hưởng?

Hãy nhớ, một quyết định thiếu suy xét có thể khiến công ty mất đi những nhân tài quan trọng và tạo ra làn sóng tiêu cực trong tổ chức.

2. Minh Bạch – Đừng Để Nhân Viên Nghe Tin Từ Tin Đồn

Không gì tệ hơn việc nhân viên phát hiện mình sắp mất việc qua những lời rỉ tai thay vì từ chính công ty. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin một cách rõ ràng, minh bạch:

• Thông báo chính thức với nhân viên về tình hình công ty.

• Giải thích lý do cắt giảm và cách thức thực hiện.

• Cam kết hỗ trợ họ trong quá trình chuyển đổi.

Một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy, các công ty thực hiện cắt giảm nhân sự một cách minh bạch giúp giảm 30% mức độ tiêu cực trong nội bộ và tăng 20% khả năng giữ chân nhân tài.

3. Nhân Văn Trong Mọi Quyết Định – Bởi Nhân Sự Không Phải Là Con Số

Những nhân viên bị ảnh hưởng không chỉ mất đi thu nhập mà còn đối mặt với sự bất an và mất phương hướng trong sự nghiệp. Là một nhà quản lý, bạn có thể giúp họ vượt qua giai đoạn này bằng cách:

• Cung cấp gói hỗ trợ: Trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp, hoặc hỗ trợ tài chính tạm thời.

• Giới thiệu việc làm: Kết nối với các doanh nghiệp khác, hỗ trợ họ tìm kiếm cơ hội mới.

• Hỗ trợ đào tạo: Cung cấp các khóa học để họ nâng cao kỹ năng và tìm kiếm công việc phù hợp.

Một báo cáo từ LinkedIn chỉ ra rằng, các công ty có chính sách hỗ trợ sau khi cắt giảm giúp nhân viên có cơ hội tìm việc nhanh hơn 40% so với những công ty không có động thái hỗ trợ.

4. Ổn Định Tinh Thần Nhân Viên Ở Lại – Đừng Để "Hội Chứng Người Sống Sót"

Cắt giảm nhân sự không chỉ ảnh hưởng đến những người ra đi mà còn để lại nỗi lo sợ cho những người ở lại. Nếu không quản lý tốt, bạn có thể phải đối mặt với tình trạng nhân viên mất tinh thần, giảm hiệu suất và thậm chí chủ động nghỉ việc.

Lời khuyên dành cho HR/ Quản lý:

• Giao tiếp rõ ràng để tránh tin đồn và sự hoang mang.

• Tạo động lực bằng cách công nhận nỗ lực của nhân viên.

• Cung cấp lộ trình phát triển rõ ràng để họ yên tâm gắn bó với công ty.

5. Xem Xét Giải Pháp Thay Thế – Cắt Giảm Không Phải Là Lựa Chọn Duy Nhất

Trước khi quyết định cắt giảm, hãy cân nhắc các phương án khác:

• Cắt giảm chi phí không cần thiết: Đánh giá lại ngân sách marketing, thuê văn phòng, và các khoản chi chưa tối ưu.

• Tái cơ cấu công việc: Điều chỉnh khối lượng công việc giữa các nhóm thay vì loại bỏ vị trí.

• Giảm lương tạm thời: Một số doanh nghiệp chọn cách giảm lương toàn bộ nhân viên thay vì sa thải, giúp giữ được đội ngũ khi kinh tế hồi phục.

Theo khảo sát của McKinsey, 60% doanh nghiệp từng đối mặt với khủng hoảng lựa chọn tái cơ cấu công việc thay vì cắt giảm nhân sự và đạt được kết quả tích cực hơn về dài hạn.

Kết Luận

Cắt giảm nhân sự là quyết định khó khăn nhưng nếu thực hiện đúng cách, bạn có thể giảm thiểu tổn thất và duy trì lòng tin từ cả những người ra đi lẫn những người ở lại. Hãy hành động có kế hoạch, minh bạch, nhân văn và luôn cân nhắc các giải pháp thay thế. Vì sau cùng, một tổ chức mạnh mẽ không chỉ là nơi có những con số tài chính tốt mà còn là nơi con người cảm thấy được tôn trọng và đồng hành.

>>> Xem thêm: 

• Sau Layoff, Cơn Khủng Hoảng Nhân Sự Mới Bắt Đầu?
• McKinsey Global Institute 50% công việc hiện tại có thể được tự động hoá
• Gen Z không âm thầm nghỉ việc (quiet quitting), họ chỉ thay đổi luật chơi!