how to schedule your time appropriately?
Pages
- Pascal Ho Ba Dam1317975916
Lên lịch làm việc là một trong những điều khó khăn nhất đối với chúng ta bởi vì nó đòi hỏi tính kỷ luật cao và làm chúng ta có cảm giác gò bó rằng chúng ta phải cắt giảm tự do của mình khi chúng tôi tuân thủ theo thời gian chặt chẽ, deadlines và tạo thời gian cho từng việc.
Có rất nhiều cuốn sách viết về việc làm thế nào để sử dụng hiệu quả thời gian của mình và "kinh thánh" gần đây của Tim Ferriss "làm việc 4tiếng/ tuần". Tôi may mắn hiểu rằng chúng ta đều rất bình đẳng với nhau vì ai cũng chỉ có 24 giờ một ngày: 6-8 tiếng để ngủ, 2 tiếng ăn, 8 tiếng làm việc và 6 tiếng thư giãn hoặc làm các việc khác. Vì vậy, những người thành công nhất là những người làm việc hiệu quả nhất trong 8 + 6 giờ.
Dưới đây là 3 điều quan trọng nhất giúp bạn sử dụng thời gian của mình 1 cách hiệu quả nhất:
# 1 ĐẾM THỜI GIAN: Đếm thời gian cho từng hoạt động và để ý xem hoạt động nào mất 20% thời gian nhưng cho bạn kết quả 80%, loai bỏ các công việc khác làm lãng phí thời gian. Ví dụ, tôi nghĩ sẽ thư giãn bằng cách chơi games online 20 phút và tôi bắt đầu đếm thời gian chơi, thật sự khi đếm thời gian tôi mới biết rằng tôi thật sự mất tới 42 phút cho việc này!
NB. Không nên lên lịch những công việc quan trọng, như Hội nghị với Obama = 1 tiếng 15’ tối đa. Không thể được, nếu cuộc nói chuyện với Obama quan trọng và thú vị thì bạn hãy dành 3 tiếng cho việc này, và hủy bỏ tất cả các việc còn lại, biết đâu được nó có thể giúp bạn tiết kiệm 1 năm làm việc!
# 2 TẠO KHỐI THỜI GIAN KHOẢNG 1 tiếng đến 1 tiếng rưỡi: không nhận điện thoại, tin nhắn, chat ngay cả với vợ ... trừ Obama. Bạn cần khoảng thời gian này để suy nghĩ và làm những điều quan trọng đúng và chính xác. Bạn không có thể viết và thiết kế các chương trình đào tạo bán hàng trong vòng 10-15 phút.
# 3 BẮT ĐẦU LOẠI BỎ CÔNG VIỆC KHÔNG QUAN TRỌNG BẰNG CÁCH SỬ DỤNG MATRIX CẤP BÁCH/QUAN TRỌNG: Vứt bỏ các công việc phải làm trong danh sách dài 1 trang. Bằng cách sử dụng Matrix cấp bách quan trọng, nó hoạt động tuyệt vời để loại bỏ công việc hoặc ủy thác những công việc mà những người khác có thể làm. Gạch theo chiều dọc / ngang trong danh sách công việc phải làm của bạn.
Trên bên phải # 1 là CẤP BÁCH + QUAN TRỌNG, trên cùng bên trái # 2 KHÔNG CẤP BÁCH + QUAN TRỌNG, # 3 dưới bên phải CẤP BÁCH / KHÔNG QUAN TRỌNG, dưới bên trái KHÔNG CẤP BÁCH + KHÔNG QUAN TRỌNG.
Khi có việc trên bàn, bạn hãy suy nghĩ đặt công việc này vào khung nào. Bây giờ bạn có 4 khung cho danh sách các công việc hàng ngày. Sau đó công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn: # 1 bạn tập trung làm việc "không hoàn thành không trở về nhà", # 2 bạn làm bất cứ khi nào bạn có khối thời gian 1tiếng 30 phút, # 3 thư ký của bạn, # 4 tìm một xe ôm, một thoái thoát hoặc JUST DON’T DO IT.
NB. Bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn không tự làm chủ thời gian của mình, thì ông chủ của bạn sẽ làm cho bạn!
-
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5sblKUl5qVhp_VoJxqg5rH19HVw8-VV6GaoGKhs60. 5
- hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemJyIlmKXbYae3-A.
-
More
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZJyHlpOamISh12qac4bS2dHJ2JCqz5WIbdlwZKBamWpobIhwsbA. - Tuan Anh Nguyen1320525769
Dear Lieu,
Personally, I think we face 3 kinds of work a day which are pre-defined work, non-defined work, and planning work.
1. Pre-defined Work are the tasks that we have allocated before in the time slot of what needs to be done during the day. It could a meeting with a client or simply a call that we need to make with a supplier of the day.
2. Non-defined Work is for the work that pop up immediately without planning before. It could be an immediate call from your colleague saying she got an accident and requested you to take over her urgent tasks in the day. So we have to do that and it becomes a part of our today work.
3. Planning Work is the work when we set a space to PLAN for our work of the following for examples.
By saying these 3 types of work, it may mean that instead of scheduling a tight time table of the day, we shall set a time for the non-defined work so that we could be flexible and open to any nature of change daily.
The other thing I may love to add up is that in order to ensure these types of work properly at place, we shall be a trusted system where we can organize and save all the tasks (out of our head) so that we could become stress-free, more focused, and be-ready-for-life where changes are rampant nowadays.
If you can clarify "how I schedule my time appropriately" or what does it mean for you to be "appropriately scheduling the time", it is more sure there shall be more helpful thoughts coming around!
Which questions may trigger after this?
Cheers,
-
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5sblKVm5iXhp_VoJxqg5rH19HVw8-VV6GaoGKhs60. 1
- hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemJyIl2aVb4ae3-A.
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZJyHl5eYmoSh12qac4bS2dHJ2JCqz5WIbdlwZaBalWlvcJdXb7Cx - Thu Nguyen1317981910
It's really difficult to manage yourself in time management. Really like the matrix suggested by Pascal, eventually I learned this some weeks ago, in a seminar. I usually follow the tips of time management in Eat that Frog by Brian Tracy and try to make Frog Eating a daily habit. Honestly, got success in managing time some days, but there are still many more days to practice :))
-
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5sblKUl5uShp_VoJxqg5rH19HVw8-VV6GaoGKhs60.
- hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemJyIlmKYaoae3-A.
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZJyHlpOblYSh12qac4bS2dHJ2JCqz5WIbdlwY6BalWxwWqGysQ.. - Rosie Vu1318092185
Don't forget to buy you a present, a reward for a two-week doing well in time management, for example.
Additionally, remember a rule "First Things First."-
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5sblKUmJWUhp_VoJxqg5rH19HVw8-VV6GaoGKhs60.
- hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemJyIlmOSbIae3-A.
hZWZmZhgkW2Ym5uExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZJyHlpSVl4Sh12qac4bS2dHJ2JCqz5WIbdlwY6BamWZoWqGysQ..