Muốn làm Trợ lý phải bắt đầu từ đâu?
Muốn làm Trợ lý thì học trường nào?
Muốn làm Trợ lý thì thi khối gì?
Muốn làm Trợ lý thì học ngành nào?
Sau khi ra trường muốn làm Trợ lý luôn thì có được không?
…
Đây là những câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên nhận được khi tư vấn cho các bạn trẻ yêu thích nghề Trợ lý nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Qua trao đổi, chúng tôi nhận thấy có rất nhiều bạn chưa hiểu về nghề Trợ lý. Những quan niệm của các bạn về nghề này giống như hình dung trong phim ảnh hoặc nghe kể lại, nhiều khi các bạn chỉ nhận thức được những lợi ích của nghề mang lại mà chưa hiểu rõ những thách thức để có được thành công, hoặc có những định kiến sai lệch về nghề. Đó là lý do tại sao ở ngay session đầu tiên, khóa đào tạo Trợ lýPA/EA Coaching phải dành thời gian giúp các bạn hiểu đúngvề công việc và tìm ra định hướng của bản thân đối với nghề Trợ lý.
Vậy con đường sự nghiệp của Trợ lý là như thế nào? Nó bắt đầu từ đâu và đích đến của nó là gì?
Trợ lý thường đi lên từ vị trí Hành chính hoặc tương đương
Như các bạn đã biết thì Trợ lý là người hỗ trợ đắc lực cho CEO (Giám đốc điều hành) trong việc thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ hành chính văn phòng và điều phối, sắp xếp các dự án khác. Các nhiệm vụ hành chính như quản lý giấy tờ sổ sách, xử lý các cuộc điện thoại, đặt phòng, đặt chỗ… là các nhiệm vụ cơ bản mà Trợ lý phải làm và phải nắm được. Do đó, thông thường các Trợ lý giám đốc sẽ được cất nhắc từ vị trí Trợ lý hành chính hay các vị trí tương đương trong nội bộ công ty. Đây là con đường phổ biến nhất để trở thành Trợ lý giám đốc. Điều quan trọng là bạn phải rèn luyện và tích lũy cho mình những kỹ năng quan trọng của Trợ lý để có thể hỗ trợ cho CEO trong cả công việc kinh doanh chứ không chỉ các nhiệm vụ hành chính đơn thuần.
Trợ lý hoàn toàn có thể bắt đầu từ những vị trí chuyên môn khác
Nếu bạn không xuất phát từ vị trí hành chính thì cũng đừng lo lắng, vì rất nhiều người đã trở thành Trợ lý từ các vị trí chuyên môn. Thế mạnh của các Trợ lý đi lên từ các vị trí khác đó là bạn thực sự có kiến thức, am hiểu về công việc kinh doanh. Đây là một trong số 9 năng lực cốt lõi của Trợ lý, mà những người bắt đầu từ vị trí Hành chính ít khi có được. Trước khi trở thành Trợ lý CEO, bạn có thể trở thành Trợ lý cho những Giám đốc bộ phận khác như Marketing, Tài chính,… hoặc nếu bạn đang là Trưởng bộ phận/Quản lý/Giám đốc của những bộ phận chuyên môn và thường xuyên làm việc ăn ý với CEO, bạn cũng có thể được cất nhắc lên vị trí Trợ lý. Do đó, những vị trí mà bạn có thể tham khảo lựa chọn làm tiền đề cho công việc Trợ lý có thể là Nhân viên Marketing, PR, HR, Biên phiên dịch… Có rất nhiều học viên của PA/EA Coaching đã trở thành Trợ lý theo con đường này.
Đích đến của bạn là gì?
Bạn có thể chọn cho mình nhiều cách bắt đầu khác nhau, nhưng đừng quên lựa chọn đích đến cho mình. Điều này phụ thuộc vào định hướng nghề nghiệp của bạn. Như chúng tôi có giới thiệu trong khóa học về hai kiểu Trợ lý là Lifer và Climber, bạn là kiểu nào trong số đó hay là sự pha trộn của cả hai? Bạn cần hiểu rõ bản thân và xác định được mục tiêu của mình. Điều đó giúp cho bạn thấy rõ lộ trình phát triển của mình cũng như hiểu rõ mình cần làm gì, cần học gì trên con đường sự nghiệp của Trợ lý. Một Trợ lý có thể có thể lựa chọn trở thành Quản Lý (Office Manager), TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC hay Doanh nhân. Nhưng trước hết, hãy hiểu rõ về công việc Trợ lý để biết bản thân mình có phù hợp hay không, và bạn có đủ yêu nghề, đủ nghị lực để vượt qua những thử thách của công việc đó hay không.
—————
Nếu bạn muốn được tư vấn về lộ trình phát triển sự nghiệp Trợ lý bởi những người giàu kinh nghiệm trong nghề, hãy tham gia PA/EA Coaching nhé. Lớp học chỉ giới hạn 5-6 người để đảm bảo tư vấn đầy đủ cho từng học viên. Đăng ký tại đây.