Xây dựng văn hóa xanh trong doanh nghiệp: Bắt đầu từ đâu?

Trong bối cảnh hiện tại, Quản trị Nhân sự Xanh (Green Human Resource Management - Green HRM) là một chủ đề đang nổi lên. Green HRM phát triển từ phong trào Xanh trên toàn thế giới.

Khái niệm Quản trị Nhân sự Xanh đã trở nên phổ biến trên toàn cầu. Ý nghĩa của nó khác nhau tùy từng người. Nó cố gắng tăng cường tiết kiệm năng lượng hoặc giảm ô nhiễm do các ngành công nghiệp và thói quen sống chung tạo ra. Mục tiêu chính của việc xanh hóa là giảm thiểu các tác động bất lợi có thể xảy ra của tiêu thụ năng lượng và ô nhiễm đối với môi trường.

Thực hiện công nghệ xanh như một kế hoạch doanh nghiệp sẽ thúc đẩy thành công kinh doanh trong thế giới không ngừng phát triển. Một thực tế không thể tránh khỏi là các tổ chức sẽ đóng một vai trò quan trọng trong cuộc chiến chống biến đổi khí hậu. Quản trị Nhân sự sẽ đáp ứng sự tận tâm của công ty đối với các thực tiễn xanh với sự giúp đỡ của ban quản lý và nhân viên của nó. Chức năng của Quản trị Nhân sự Xanh có thể trở thành người điều hành các mục tiêu bền vững, điều này sẽ hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty bạn.

Quản trị Nhân sự Xanh là gì?

Quản trị Nhân sự Xanh (Green Human Resource Management - Green HRM) mở rộng vai trò của mình trong việc thúc đẩy và đạt được các mục tiêu bền vững trong một công ty. Từ ngữ Quản trị Nhân sự Xanh áp dụng chủ yếu cho sự đóng góp của các chính sách và hoạt động trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự. Nó thường được gọi là quản trị nhân sự xanh hoặc GHRM.

Nó bao gồm tất cả các nhân viên trong việc áp dụng các thực tiễn bền vững và nâng cao nhận thức về lối sống thân thiện với môi trường. Chúng bao gồm việc thúc đẩy tiết kiệm năng lượng.

Tại sao Quản trị Nhân sự Xanh quan trọng?

Trong hàng nghìn doanh nghiệp ngày nay, các kế hoạch bền vững đang phát triển ổn định do các mối đe dọa và bất ổn mà biến đổi khí hậu đã gây ra cho thế giới của chúng ta. Sự hỗ trợ của ban quản lý cấp cao là rất quan trọng trong việc thực hiện quản lý bền vững của một tổ chức.

Lợi ích của Quản trị Nhân sự Xanh

Các công ty cần thực hiện một cuộc kiểm toán môi trường có thể tập trung vào tái chế và giúp xã hội cũng như người dân của nó. Điều này sẽ giúp các nhân viên và thành viên của các tổ chức hiểu được việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên và thúc đẩy hàng hóa thân thiện với môi trường. Một số lợi ích của Quản trị Nhân sự Xanh như sau:

1. Nó có thể hỗ trợ các tổ chức giảm chi phí mà không làm mất nhân tài.
2. Nó giảm tổng chi phí của một công ty khi nó trở nên hiệu quả hơn liên quan đến việc sử dụng điện, nước và hàng hóa sản xuất.
3. Nó giúp đạt được sự hài lòng và tận tâm cao hơn của nhân viên, dẫn đến năng suất tăng.
4. Phát triển một văn hóa quan tâm đến hạnh phúc toàn diện của đồng nghiệp.
5. Các công ty nhỏ cũng có thể giảm chi phí điện của họ bằng cách sử dụng các công nghệ tiết kiệm năng lượng và ít tốn kém hơn.
6. Nó có thể được sử dụng để tạo ra quan hệ công chúng tốt nếu một tổ chức thêm sáng kiến xanh vào nơi làm việc của mình.

Chính sách của Quản trị Nhân sự Xanh

Phương pháp tuyển dụng và lựa chọn

Các công ty có thể truy cập trực tuyến để tuyển dụng ứng viên bằng ứng dụng và sơ yếu lý lịch trực tuyến để giảm lãng phí giấy lớn.

Bộ phận Nhân sự phải đảm bảo rằng các bước tiếp theo của quá trình lựa chọn xác định ý định của ứng viên trong việc chấp nhận các lựa chọn thân thiện với môi trường sau khi sàng lọc sơ yếu lý lịch lần đầu tiên. Trong một cuộc phỏng vấn, một số câu hỏi nên tập trung vào các vấn đề môi trường hoặc một động lực nhóm kết hợp chiến lược của công ty với các mối quan tâm về bền vững. Cuối cùng, mỗi ứng viên cũng có thể được cho điểm xanh và thêm vào bảng tính tổng điểm cuối cùng sẽ xếp hạng các ứng viên hàng đầu.

Quá trình Onboarding

Các chương trình Onboarding nên được cấu trúc theo cách thúc đẩy việc kết hợp của những người lao động mới với văn hóa ý thức xanh của tổ chức. Ngoài ra, các chương trình này cũng nên minh họa các vấn đề môi trường của công ty và các hành động xanh đang được phát triển trong công ty.

Học tập và phát triển

Học tập và phát triển là một phương pháp tập trung vào việc cải thiện khả năng, kỹ năng và thái độ của nhân viên. Các nhà lãnh đạo nên cung cấp tài liệu đào tạo để phát triển kiến ​​thức và kỹ năng của nhân viên về tính bền vững môi trường. Học tập và phát triển có thể khuyến khích nhân viên tìm cách giúp tổ chức của họ trở nên thành công hơn.

Đối với đào tạo quản lý môi trường, các công ty có thể sử dụng phương tiện truyền thông kỹ thuật số và mô-đun đào tạo dựa trên web. Tiết kiệm năng lượng, quản lý chất thải và các yếu tố tái chế liên quan đến môi trường có thể trở thành các điểm cốt lõi của đào tạo xanh.

Quản lý và đánh giá hiệu suất

Quản lý hiệu suất là một phương pháp động lực để nâng cao kỹ năng chuyên môn của nhân viên, giúp đạt được mục tiêu của công ty. Do đó, đánh giá hiệu suất có thể bao gồm các mục tiêu bền vững được đo bằng các số liệu cụ thể để thiết lập một công ty xanh hơn.

Các mục tiêu, nhiệm vụ và trách nhiệm xanh như tạo ra nhận thức xanh và khuyến khích họ tham gia vào các hoạt động xanh của công ty cũng có thể được xem xét khi nói đến đánh giá hiệu suất của người quản lý.

Thưởng xanh (Green compensation and reward management)

Thưởng xanh nhằm công nhận sự cam kết của người lao động trong việc phát triển một tổ chức bền vững hơn. Có ba loại phần thưởng như sau:

• Phần thưởng tiền mặt có thể dưới dạng tăng lương, thưởng tiền mặt và tiền thưởng.
• Phần thưởng không tiền mặt như nghỉ phép cho các dịp đặc biệt, quà tặng, v.v.
• Phần thưởng dựa trên sự công nhận nhấn mạnh sự đóng góp của nhân viên đối với công ty, đánh giá từ ban quản lý cấp cao, v.v.

Các giải pháp thực hiện quản trị nguồn nhân lực xanh trong doanh nghiệp

Quản trị nguồn nhân lực xanh (NNLX) đang trở thành một xu hướng tất yếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay. Để thực hiện hiệu quả quản trị NNLX, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp cụ thể như sau:

Văn phòng xanh

• Văn phòng không giấy tờ: Tiêu thụ giấy được giảm thiểu đáng kể nhờ việc số hóa các quy trình làm việc, sử dụng các phần mềm quản lý văn bản điện tử.
• Tiết kiệm năng lượng: Tắt các thiết bị điện khi không sử dụng, sử dụng bóng đèn tiết kiệm năng lượng, điều hòa nhiệt độ hợp lý, lắp đặt các tấm pin năng lượng mặt trời,...
• In xanh: Giảm thiểu lượng giấy in bằng cách sử dụng phần mềm tiết kiệm giấy, in hai mặt, in chung nhiều trang trên một tờ giấy.

Công trình xanh

• Xây dựng các công trình xanh: Ưu tiên sử dụng vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng, nước và các tài nguyên khác.
• Tái sử dụng và tái chế: Tận dụng tối đa các nguồn tài nguyên sẵn có, giảm thiểu lượng chất thải ra môi trường.

Quản lý chất thải

• Tái chế: Thực hiện chương trình phân loại và tái chế rác thải, bao gồm giấy, nhựa, thủy tinh, kim loại.
• Xử lý chất thải hiệu quả: Đảm bảo chất thải được xử lý đúng quy trình, không gây ô nhiễm môi trường.

Quản lý nguồn nước

• Tiết kiệm nước: Sửa chữa các đường ống bị rò rỉ, lắp đặt các thiết bị tiết kiệm nước như vòi sen tiết kiệm nước, bồn cầu tiết kiệm nước.
• Tái sử dụng nước: Tận dụng nước mưa để tưới cây, làm sạch.

Quản trị Nhân sự Xanh giúp đạt được năng suất cao hơn với chi phí tối thiểu. Nó giúp loại bỏ chất thải sinh thái và tận dụng tối đa các hàng hóa, thiết bị và kỹ thuật nhân sự đã được tân trang lại. Nó nhằm mục đích tăng sự tham gia của nhân viên trong môi trường làm việc cho phép công ty hoạt động theo cách thân thiện với môi trường.