Xử lý thông tin tiêu cực trên webtretho như thế nào?
Mình đang làm việc cho 1 công ty du lịch. Tết vừa rồi trong tour đi miền Bắc do bên mình tổ chức có 1 nữ du khách cực kỳ khó tính. Vì ngày Tết đông nên nhiều dịch vụ không được chu đáo như ngày thường. Nếu như đa số khách tỏ ra thông cảm thì chị này liên tục phàn nàn. Chưa hết, mới đây chị ấy còn lên webtretho viết 1 bài chê bai công ty mình thậm tệ. Những gì chị ấy nói chỉ đúng khoảng 30%, còn lại là thêm thắt. Bài viết của chị ấy đang bắt đầu nhận được nhiều comment. Vậy mình nên xử lý chuyện này thế nào hả mọi người?
Mong nhận được những lời khuyên. Mình cảm ơn nhiều!
Pages
- Trang Pham1393231837
1 vài ý kiến nhỏ của mình muốn chia sẻ cho bạn là việc đầu tiên bạn nên liên hệ trực tiếp với khách hàng đó, để có những hướng xử lý giúp khách hàng nguôi giận và có thiện cảm với công ty của bạn hơn. Vd như tặng quà, thiệp xin lỗi ... và tỏ ý nhờ họ gỡ bài xuống hoặc đính chính lại thông tin.
Trong trường hợp nếu chị ấy vẫn tiếp tục k chấp nhận, bạn có thể tìm hiểu thông tin liên lạc của bạn admin phụ trách chuyên mục đó của webtretho, hẹn bạn ấy nói chuyện và nhờ họ gỡ bài. :)
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZmTlIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCWa5SFneDh
-
More
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGZlpKIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpappyhmpuaJ1Xb7Cx - Trang Trịnh1393233834
1 người bạn mình cũng đã từng vướng phải 1 tình trạng gần giống bạn, công ty cuả anh ấy cũng bị 1 khách hàng lên phàn nàn trên webtretho, mà nội dung lại phàn nàn thì lại đi sai sự thật. Vậy là bạn ấy đã lập 1 account đại diện cho công ty của bạn ấy, vào topic đó để đưa ra các chứng cứ, xác minh lại sự việc, đồng thời cũng đưa cho khách hàng những thông tin liên lạc để nếu họ có thắc mắc, họ có thể phản hồi lại trực tiếp với phía công ty.
Vì nội dung bài post là sai sự thật, nên khi có những chứng cứ xác thực thì chị khách hàng kia cũng không thể chối cãi được nữa. Sau đó, bạn ấy liên hệ trực tiếp với quản lý của webtretho và nói cho họ biết về vấn đề này và yêu cầu gỡ bài xuống.
Mình nghĩ cách xử lý này cũng khá hợp lý, vì Webtretho là 1 trang web lớn nên họ cũng quan tâm tới việc chất lượng thông tin để tránh bị kiện tụng, nên nếu bạn đưa cho họ những chứng cứ hợp lý thì họ sẽ đồng ý xóa topic thôi ^^
Chúc bạn sớm giải quyết được vấn đề này nhé :)
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZmTload2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 2
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCWa5aFneDh
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGZlpSIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmtraJtqVm6xtg.. - Tuan Anh Vu1393390521
rác ở ngoài đường sao xử lý được em
em nên làm giống Amazon có phần trăm khách hàng đánh giá hài lòng
ví dụ tỷ lệ hài lòng là 99 % bên của em thì chị đó thuộc dạng 1 %
mà thuộc dạng 1 % thì là thiên tài hoặc là người có vấn đề về thần kinh hay là khách hàng củ chuối
mà anh chỉ chắc chắn là chị đấy k phải là thiên tài
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZmVload2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCWbZaFneDh
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGZmJSIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpappyhmxtcJhXb7Cx - Tuan Anh Vu1393390628
làm dịch vụ các bạn nên có khái niệm khách hàng ung thư - Cancer Customer
các dấu hiệu khách hàng ung thư
01- đòi hỏi vô lý
02- cưc đoan
03- rất quan tâm về tiền bạc
04- KHông lắng nghe không cầu thị
05- thể hiện cái tôi quá mức
06- ép công ty để có nhiều lợi ích về mình
mà ung thư thì các bạn biết là chúng ta cần xứ lý như thế nào rồi đấy
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZmVl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 4
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCWbZeFneDh
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGZmJWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpappyhmxtcJhXb7Cx - Hanh Le1393465641
Trên webtretho hay có hội chứng đám đông vì vậy nếu bạn xử lý không khéo thì sẽ chỉ làm sự việc rắc rối hơn và công ty bạn tai tiếng thêm. Bạn nên tránh đôi co với khách hàng bằng việc tạo id và comment phản biện lại. Mình góp ý cách xử lý case này như sau:
1. Làm việc với ban quản trị webtretho đề nghị thuê vài id có uy tín trên diễn đàn để đưa ra các case or points tốt của công ty bạn sau đó từ từ xoa dịu khách hàng khó tính kia và làm loãng topic để sự chú ý không tập trung vào trường hợp công ty bạn nữa.
2. Nếu phương án trên không hiệu quả thì bạn nên gặp trực tiếp khách hàng khó tính kia để tìm hiểu tâm tư của họ, xin lỗi và đưa ra biện pháp giải quyết có lợi cho cả hai bên.
Thực tế Ban quản trị webtretho khó mà can thiệp (xóa hoặc đóng topic) nếu topic đó không vi phạm bất cứ quy định nào của diễn đàn. Tuy nhiên họ sẽ gợi ý cho bạn cách xử lý case tốt nhất theo kinh nghiệm và quyền hạn của họ.Chúc bạn xử lý case thành công.
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZmWl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 3
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCWbpeFneDh
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGZmZWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpappyhmtqbZdXb7Cx - Minh Quan Ton That1393489725
Dear Thanh,
Việc xử lý này phụ thuộc vào phản hồi của khách hàng bạn trên webtretho. Họ phản hồi vào dịch vụ nào? địa điểm nào? Nhà hàng, khách sạn nào? Sau đây là 1 số bước mình đề xuất cho bạn, bạn nên cân nhắc thấu đáo nhé.
1. Chân thành lắng nghe và phản hồi nhẹ nhàng(trước tiên em xin thay mặt công ty xin lỗi Chị đã có những vấn đề không vừa ý chị,...mong chị thông cảm có 1 số lý do khách quan sau: bạn trình bày lý do).
2. Trả lời trên từng bad comment của Chị ấy(trường hợp Chị ấy vẫn tiếp tục comment bất lợi thêm, cái này bạn cần đọc kỹ các comment của người khác để có động thái phù hợp).
3. Thể hiện quan điểm học hỏi mong Chị cho ý kiến để có thể cải thiện hơn.(Cái này sẽ giúp bạn chỉ rõ cho người đọc xem yêu cầu của Chị có hợp lý trong ngữ cảnh, thời điểm đó không?) Nếu Chị ta quá đáng sẽ xuất hiện ngay và người khác sẽ nhận ra).
4. Tận dụng các comment mang tính chất xây dựng để dẫn dắt câu chuyện theo chiều hướng học hỏi, cải thiện. Không ai là hoàn hảo chỉ có thay đổi để tốt hơn hay không thôi.
Vài lời góp ý, mong rằng có ích cho bạn.
Quân
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZmWm4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 3
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCWbpuFneDh
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGZmZmIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhobphmVm6xtg.. - Kiều Dung1394440846
Mình từng gặp trường hợp này và người commnent phản bác lại những phàn nàn của khách hàng là một người đã nghỉ việc. Mình cũng đã xử lý tình huống như sau:
- Liên hệ với bạn nhân viên nghỉ việc & nhờ bạn xóa comment có mùi "cãi nhau" với khách hàng đó. Sử dụng nick tư vấn đại diện công ty vô topic xác nhận toàn bộ sự việc. Có lỗi thì xin lỗi, ghi nhận góp ý thì cảm ơn & liên hệ admin diễn đàn hỗ trợ thêm về việc dừng tranh luận bất lợi cho công ty hoặc mang tính chất bêu xấu(vì lúc này có một số đối thủ cạnh tranh đã nhảy vào xuyên tạc vấn đề)
- Xác nhận với bộ phận phụ trách về những phản hồi khách hàng - ngay lập tức xác nhận & xử lý cũng như báo lại cho khách hàng biết về những điều chỉnh dịch vụ hoặc thiếu sót.
- Mình trực tiếp liên hệ & trao đổi khách hàng, cảm ơn những phản hồi và tiếp tục trao đổi về những nhu cầu của khách hàng với công ty mình.
=> thành quả: khách hàng đó đề nghị công ty mình hợp tác- cung cấp nguồn hàng cho họ để kinh doanh ở tỉnh.
Trên đây là một tình huống và kinh nghiệm của mình.
P/s: Nếu chị đấy nói đúng 30% thì chứng tỏ dịch vụ của bên bạn có hơn 30% vấn đề cần phải chú ý rồi. Bạn phải cảm ơn chị ấy mới đúng chứ nhỉ!
-
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZqWm4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 2
- hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCXbpuFneDh
hZWZmplmlGmalJaExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGamZmIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmlrb5hqVm6xtg..